Ce qui est important ?’ est une question intéressante que les clients posent de temps en temps. Ils demanderont : « Ne pouvons-nous pas facilement briefer l’équipe qui fait le travail et la gérer nous-mêmes ? Ce sera beaucoup moins cher. »
Ils se demandent s’ils ont vraiment besoin de la gestion de projet, car sur le papier, cela ressemble à une taxe et à des frais généraux inutiles, parce que les gestionnaires de projet ne fournissent pas vraiment quelque chose et se mettent souvent en travers de ce qu’ils veulent que l’équipe fasse !
Si tout cela est vrai, pourquoi la gestion de projet est-elle importante ?
La vérité est que la conduite de projets sans une bonne gestion de projet est une fausse économie. On pense fréquemment que c’est un fardeau inutile pour le budget, et il ne fait aucun doute que cela peut coûter cher, jusqu’à 20 % du budget global du projet.
Mais pouvez-vous vous permettre de ne pas avoir de gestion de projet ?
Sans elle, qu’est-ce qui maintient l’équipe et le client ensemble ? Et sans elle, qui reste-t-il pour naviguer à travers les hauts et les bas, les heurts et les catastrophes des projets ?
Une bonne gestion de projet signifie bien plus que de garder le triangle de fer de la gestion de projet sous contrôle, en respectant les délais, le budget et la portée du projet ; elle unit les clients et les équipes, crée une vision pour un projet réussi et met tout le monde sur la même page de ce qui est nécessaire pour rester sur la voie du succès. Maîtrisez la gestion de votre projet BTP avec oanya, plus d’info ici.
Lorsque les projets sont bien gérés, il y a un impact positif qui se répercute au-delà de la livraison
La gestion de projet est importante parce qu’elle permet de s’assurer que ce qui est livré est correct et apportera une valeur réelle par rapport à l’opportunité commerciale.
Chaque client a des objectifs stratégiques et les projets que nous réalisons pour eux font progresser ces objectifs. La gestion de projet est importante parce qu’une partie des fonctions d’un PM est de s’assurer qu’il y a de la rigueur dans l’architecture des projets correctement afin qu’ils s’intègrent bien dans le contexte plus large des cadres stratégiques de notre client.
Une bonne gestion de projet garantit que les objectifs des projets s’alignent étroitement sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Dans l’identification d’un business case solide, et en étant méthodique sur le calcul du ROI, la gestion de projet est importante, car elle peut aider à garantir que la bonne chose est livrée, qui va apporter une réelle valeur ajoutée.
Bien sûr, au fur et à mesure que les projets avancent, il est possible que des risques émergent, qui se transforment en problèmes, ou même que la stratégie commerciale change. Mais un gestionnaire de projet s’assurera que le projet fait partie de ce réalignement. La gestion de projet est vraiment importante ici, car les projets qui dévient de leur trajectoire ou qui ne s’adaptent pas aux besoins de l’entreprise peuvent finir par être coûteux et/ou inutiles.
La gestion de projet est importante parce qu’elle apporte leadership et direction aux projets.
Sans gestion de projet, une équipe peut être comme un navire sans gouvernail ; en mouvement, mais sans direction, contrôle ou but. Le leadership permet et permet aux membres de l’équipe de faire leur meilleur travail. La gestion de projet fournit le leadership et la vision, la motivation, l’élimination des obstacles, le coaching et l’inspiration de l’équipe pour qu’elle fasse son meilleur travail.
Les gestionnaires de projet servent l’équipe, mais assurent également des lignes de responsabilité claires. Avec un chef de projet en place, il n’y a pas de confusion sur qui est en charge et en contrôle de tout ce qui se passe dans un projet. Les gestionnaires de projet appliquent les processus et gardent tout le monde dans l’équipe en ligne aussi parce qu’en fin de compte, ils portent la responsabilité de l’échec ou du succès du projet.
La gestion de projet est importante parce qu’elle garantit qu’il y a un plan approprié pour exécuter les objectifs stratégiques.
Lorsque la gestion de projet est laissée à l’équipe pour travailler par elle-même, vous trouverez des équipes qui travaillent sans briefs appropriés et sans une méthodologie de gestion de projet définie. Les projets manquent de concentration, peuvent avoir des objectifs vagues ou nébuleux et laissent l’équipe sans trop savoir ce qu’elle est censée faire, ou pourquoi.
En tant que chefs de projet, nous nous positionnons pour empêcher une telle situation et conduire l’accomplissement des tâches en temps voulu, en décomposant un projet en tâches pour nos équipes.
Souvent, la prévoyance d’adopter une telle approche est ce qui différencie une bonne gestion de projet d’une mauvaise. Le découpage en petits morceaux de travail permet aux équipes de rester concentrées sur des objectifs clairs, d’orienter leurs efforts vers l’atteinte de l’objectif final du projet par la réalisation de petites étapes, et d’identifier rapidement les risques puisque la gestion des risques est importante dans la gestion de projet.
Fréquemment, les objectifs d’un projet doivent changer en fonction d’un risque qui se matérialise. Encore une fois, sans une supervision et une gestion dédiées, un projet pourrait rapidement vaciller, mais une bonne gestion de projet (et un bon chef de projet) est ce qui permet à l’équipe de se concentrer, et si nécessaire de se recentrer, sur ses objectifs.