Pour quoi avez-vous besoin d’un logiciel de gestion ?
Il existe littéralement des dizaines de titres différents qui ont été créés pour aider les entreprises comme la vôtre à mieux travailler, mais certains sont mieux adaptés à votre entreprise que d’autres. Lorsque vous tentez de choisir un logiciel de gestion, vous devez commencer par examiner les problèmes de votre entreprise. Vous avez besoin d’un logiciel de gestion qui vous aidera à résoudre au mieux ces problèmes.
Typiquement, ces problèmes comprennent : la redondance du travail, l’utilisation de trop de logiciels pour tout garder en ordre et le manque de coordination interdépartementale. En identifiant les problèmes spécifiques de votre entreprise, vous serez en mesure de réduire vos options. Ce faisant, la solution que vous choisirez finalement répondra mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise. onaya
Le flux de travail est une considération majeure
Pour travailler pour votre entreprise, votre logiciel de gestion devra prendre en charge le flux de travail de votre entreprise. Il est important de définir vos activités quotidiennes, la manière dont vous les suivez et le type d’informations que vous souhaitez collecter. Ces considérations guideront votre processus de prise de décision à l’avenir. onaya
Qu’est-ce qui distingue votre entreprise où vous auriez besoin de la capacité de personnaliser votre nouveau logiciel ? Quels sont les problèmes que vous rencontrez constamment? Quels sont les problèmes que vous aimeriez éviter ? Vous devrez envisager l’achat d’un nouveau logiciel de gestion comme l’ajout de lait aux céréales. Une fois que vous vous êtes engagé, vous ne pouvez plus revenir en arrière. Le processus de migration de vos données, de formation de vos utilisateurs, d’accoutumance au nouveau système, d’aplanissement des bogues, de contournement des lacunes et de tout ce qui se passe entre les deux peut prendre beaucoup de temps et d’efforts.
Identification des problèmes
Comme mentionné ci-dessus, votre nouveau logiciel devra résoudre les plus gros problèmes de votre entreprise. Parfois, l’identification de ces problèmes est le problème. Ce que vous voudrez faire, c’est classer ces problèmes par priorité, les plus cruciaux ayant plus de poids. Cela vous permettra de vous assurer que vous prendrez les bonnes décisions lorsqu’il sera temps d’appuyer sur la gâchette.
Compliance et autres qualifications
Lorsque vous choisissez un logiciel pour gérer votre entreprise, vous devrez comprendre toutes les exigences qui doivent être satisfaites avant le processus d’achat. Votre entreprise fonctionne-t-elle avec certaines restrictions dues à des exigences réglementaires ? Avez-vous besoin d’intégrations avec des logiciels de gestion ? Envisagez-vous d’héberger cette solution vous-même ou allez-vous utiliser une solution hébergée dans le nuage ? Comment ce système va-t-il aider vos équipes de vente et de marketing ? Comment va-t-il affecter vos équipes de production ? Quelle sera la durée de la formation dont vous et votre personnel aurez besoin pour maîtriser le logiciel ? Il y a beaucoup de considérations que vous devez vous poser avant même d’acheter le bon logiciel pour gérer votre entreprise.
Votre personnel et votre portefeuille
Si votre personnel va avoir des problèmes avec l’expérience utilisateur d’une solution, cela peut être un casse-tête majeur pour votre entreprise. Cela ne doit pas vous décourager d’obtenir une solution adaptée à vos besoins, mais vous devez tenir compte de leur capacité à l’utiliser avant de vous engager. La plupart des développeurs fourniront un essai gratuit d’un logiciel, vous devriez donc envisager d’en profiter afin de ne pas perdre du temps et de l’argent sur une solution qui ne sera pas une solution à long terme pour votre entreprise.