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5 techniques essentielles de gestion du temps

Au fond, la gestion du temps ne consiste pas vraiment à gérer le temps – il s’agit de se gérer soi-même. Nous disposons tous des mêmes 24 heures chaque jour, mais la façon dont nous les utilisons dépend entièrement de nous.

Les meilleures techniques de gestion du temps améliorent vos méthodes de travail, aident à contrôler les distractions et verrouillent votre concentration. Bien qu’il y en ait beaucoup qui flottent sur Internet, voici les cinq techniques de gestion du temps qui font la plus grande différence. Suivez ce lien pour découvrir la méthode pomodoro.

 

1. Soyez intentionnel : tenez une liste de choses à faire

Tracer une liste de choses à faire peut ne pas sembler être une technique révolutionnaire, mais c’est l’un des moyens les plus puissants de devenir plus productif. Les meilleures listes de tâches comprennent une variété de tâches : des travaux rapides et urgents qui pourraient être réalisés en 10 minutes et des tâches plus importantes et opérationnelles qui sont un travail en cours.

Avoir une liste de tâches établie vous aide à rester intentionnel quant à ce sur quoi vous travaillez. Elle expose efficacement ce que vous devez accomplir – toutes les tâches qui surgissent en dehors de celle-ci sont secondaires – et si votre esprit s’égare, un coup d’œil rapide à votre liste vous rappelle ce que vous devriez faire. Et bien sûr, tenir une liste de tâches vous permet de profiter de l’un des plaisirs uniques de la vie : visualiser ce que vous voulez réaliser, puis frapper votre chemin.

 

2. Soyez prioritaire : classez vos tâches

Si la rédaction d’une liste de tâches est la première étape vers une meilleure gestion du temps, la hiérarchisation de vos tâches est la suivante. Elle vous guide dans les activités de la journée par ordre d’importance, en veillant à ce que les tâches les plus importantes soient traitées en premier. Lorsque vous classez vos tâches, vous devez toujours donner la priorité à ce qui est le plus important pour vous. Déterminez quelles tâches et activités ont une valeur élevée, qui auront l’effet le plus positif sur vous, votre travail et votre équipe.

L’utilité de la hiérarchisation ne peut être exagérée – sans elle, nous finissons souvent par nous concentrer sur un travail urgent mais pas vraiment si important, simplement parce qu’une échéance approche. La hiérarchisation est votre défense la plus efficace contre l’attrait des tâches urgentes mais sans importance.

 

3. Soyez concentré : gérez les distractions

Malgré nos meilleures intentions, nous nous laissons tous distraire. Qu’il s’agisse des notifications sociales, des collègues bavards ou du problème très humain de la procrastination, il est presque toujours plus difficile de s’asseoir et de faire ce que l’on veut. Sachant qu’il faut environ 23 minutes pour se reconcentrer après une interruption, le coût productif de nos distractions quotidiennes s’accumule rapidement. Vous devez donc gérer efficacement vos distractions afin de protéger votre flux et votre concentration.

Alors que certaines distractions sont faciles à identifier, beaucoup de gens ne sont pas conscients des nombreuses pressions qui fracturent leurs journées. Une fois que vous avez identifié la source, vous pouvez mettre en place des contrôles afin de décider quand laisser entrer les notifications. Les coupables courants comme les emails, les réunions et Slack peuvent être gérés efficacement à l’aide d’un cadre de communication clair.

 

4. Soyez structuré : bloquez votre travail

Un planning structuré est crucial pour réaliser réellement ce que vous vous êtes fixé. Il vous aide à protéger l’espace pour votre travail et vous met une pression saine pour le terminer. Le blocage du temps est l’un des moyens les plus productifs d’y parvenir, car il empêche une tâche de prendre le dessus sur l’ensemble de votre journée et vous empêche de faire plusieurs tâches à la fois.

Beaucoup d’entre nous jonglent avec plusieurs tâches en même temps, pensant que nous en ferons plus, mais en fait, c’est le contraire qui est vrai ; nous sommes plus productifs lorsque nous nous concentrons sur une seule chose à la fois. Le blocage du temps est essentiellement une approche réfléchie de la répartition de l’attention sur l’ensemble de votre travail. Mettez de côté de petites périodes de temps pour les tâches de style administratif comme les courriels, la planification et le retour d’appels, et de plus grandes périodes pour le travail plus détaillé, approfondi ou analytique.

 

5. Soyez conscient de vous-même : suivez votre temps

En fin de compte, vous ne pouvez pas améliorer la façon dont vous utilisez votre temps, sans comprendre comment vous l’utilisez réellement en premier lieu. Le suivi de votre temps est élémentaire ici – il fournit la perspicacité et la conscience de soi pour apporter des changements efficaces, en faisant surface des pertes de temps cachées, en mettant en évidence les processus inefficaces et en exposant vos modèles productifs.